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通知公告
 

关于做好2016级本科学生档案整理工作的通知

 
 

各学院:
    为做好2016级本科学生档案整理工作,现将有关事项通知如下:
    一、档案归档材料分类
    1、正卷:高考档案(含高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表及成绩表等)。
    2、副卷:高中档案(含高中毕业生登记表或高中学籍表等)。
    3、团员档案:只收取入团志愿书,团员证不进档案,由学生自行保管。
    4、新生入学登记表:大连工业大学大学生登记表。
    二、档案材料整理要求
    各学院要重视学生档案整理工作,安排专人负责。整理时要认真细致,特别要注意材料是否齐全,做到不缺、不漏、整齐、无误,并以学院为单位按时移交至招生就业处就业管理科(综A820室)。
    1、请各学院安排专人于2016年9月6日8:30在综A822会议室开会并领取《大连工业大学学生档案袋》,并在档案袋背面、封底相应空白处填写相关信息,填写时用黑色签字笔,字迹要工整。
    (1)背面:学生姓名、性别、学制、专业(全称)、班级(如:161)、学号(如:1605050101)、装入材料份数、页数(正卷、副卷、团员档案、新生入学登记表)。
    (2)封底:姓名、班级(如:计算机161-01)。
    2、将学生档案(连同原始档案袋)、大学生登记表装入学生档案袋内(依规定方式),按学号从小到大的排序。
    3、移交档案时,同时填写好《2016级本科新生档案材料登记表》、《2016级新生档案移交汇总表》(见附件1、2)纸质版一式两份,电子版发送至就业管理科邮箱,对档案材料缺失等情况在备注栏中注明。
    4、档案移交截止时间为2016年11月10日。

    联系人:崔志侃
    联系电话: 86323338
    电子邮箱:jyzx@dlpu.edu.cn

    附件:1、2016级本科新生档案材料登记表(略)
          2、2016级新生档案移交汇总表(略)



                                                                招生就业处
                                                               2016年9月1日

 
     
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